هر کشوری بسته به قوانین مهاجرتی خود، لیست خاصی از اسناد را برای اخذ ویزای تحصیلی از متقاضیان درخواست می‌کند. این مدارک برای اطمینان از صحت و صلاحیت متقاضی در تحصیل در کشور مورد نظر اساسی است. مدارکی که باید به همراه درخواست ویزا تحصیلی ارائه شوند عبارتند از:

📑 پاسپورت معتبر: درخواست ویزای تحصیلی معمولا نیازمند داشتن یک پاسپورت معتبر است. با این حال، اطمینان حاصل کنید که اعتبار پاسپورت شما تا پایان مدت اعتبار ویزا تحصیلی تان، اعتبار داشته باشد و حداقل دو صفحه خالی برای مهر زدن ویزا داشته باشد. توجه داشته باشید که در صورتی که گذرنامه منقضی شده دارید، باید از تمام صفحات آن هم یک کپی تهیه کنید.

📑 اثبات دانشجو بودن: مهم نیست که شما برای کدام کشور درخواست ویزا می کنید، اگر تقاضا برای هر نوع ویزای دانشجویی دارید، باید بتوانید ثابت کنید که شما یک دانشجوی ایرانی هستید. در نتیجه به یک مدرک نیاز دارید که ثابت کند شما دانشجوی ایرانی هستید، این مدرک اغلب با تائیدیه از موسسه آموزشی مورد نظر ارائه می‌شود.

📑 پذیرش تحصیلی: نامه‌ای از دانشگاهی که برای تحصیل به آن درخواست داده‌اید، باید ضمیمه مدارک شما بشود.

📑 گواهی پایان دوره سه ساله متوسطه (به همراه ترجمه رسمی): گواهی پایان دوره سه ساله متوسطه، که همان مدرک دیپلم شماست، باید به همراه ترجمه رسمی آن در مدارک تحویلی به سفارت کشور مورد نظرتان قرار گیرد. لطفا اطلاعات مورد نیاز برای ترجمه مدارک را از سفارت کشور مورد نظرتان یا مشاورین معتبر و مورد اعتماد دریافت کنید، زیرا زبان ترجمه مدارک هر کشوری با کشور دیگر متفاوت است.

📑 گواهی پایان دوره پیش دانشگاهی (به همراه ترجمه رسمی)

📑 گواهی پایان دوره کارشناسی و یا کارشناسی ارشد (به همراه ترجمه رسمی)

📑 فرم درخواست ویزا

📑 شناسنامه متقاضی به همراه ترجمه رسمی و دو کپی از آن

📑 گواهی پشتیبانی مالی: این گواهی می‌تواند به دو صورت به سفارت کشور مقصد ارائه شود: روش اول ارائه گواهی تمکن مالی به ارزش اعلام شده توسط سفارت کشور مقصد. روش دوم ارائه گواهی ضمانت و پشتیبانی توسط یکی از بستگان متقاضی در کشور مقصد که در کل مدت زمان تحصیل توانایی پشتیبانی شما را داشته باشد.

📑 مدارک و سوابق شغلی (در صورت موجود بودن)

📑 دو قطعه عکس رنگی پاسپورتی

📑 انگیزه نامه: انگیزه نامه، هدف شما از مهاجرت است، که در آن باید برنامه دقیق خود را توضیح داده و شرح کامل برنامه شما در حین تحصیل و پس از اتمام آن نوشته شده باشد.

📑 زندگی نامه: زندگی‌نامه ای که به سفارت ارائه کنید، شامل تمامی کارهایی و مشاغلی می‌شود که از زمان کودکی تا به حال انجام داده‌اید، حرفه‌هایی که آموخته اید و دوره‌هایی که گذرانده‌اید نیز باید در آن به طور دقیق توضیح داده باشید.

📑 آموزش های زبان: مدرک زبان، یکی از مهم‌ترین مدارکی است که باید همراه خود به سفارت ببرید. برای دریافت مدرک باید در آزمون های زبان معتبر مانند آیلتس، تافل و یا سایر آزمون‌های زبانی  که مورد تایید کشورهای مختلف است، شرکت کنید. همچنین برای مهاجرت تحصیلی به کشورهای غیر انگلیسی زبان نیز می‌توانید مدرک زبان همان کشور را بگیرید.